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写月报时我会对比上个月的计划,把周报里的成果整理成简历上的项目经历,写周报这件小事,我坚持了整整六年没有断过

· 来源:云埠人间视点 · 作者:赵舒宁
责任编辑:许书遥 · 二审:康予禾 · 三审:祁书原

把周报里的成果整理成简历上的项目经历

把周报里的成果整理成简历上的项目经历,跳槽时省了很多事。写周报这件小事,我坚持了整整六年没有断过。没有数据支撑的月报,就像没有骨架的身体。每周五写完周报,我会顺手把桌面也收拾一下再下班。第一份被负责人转发给全组参考的周报,我至今还存着。周报写得越清楚,周一开工的时候就越不迷茫。每次项目结束后,我都会花一个小时写一份复盘笔记。复盘不是为了找谁的错,而是为了下次做得更好。年初做的年度计划贴在冰箱门上,每次拿饮料都会看一眼。

计划做得太细反而容易崩

计划做得太细反而容易崩,我现在只定方向和关键节点。一次产品上线失败后,我们团队花了整个下午做复盘。白板上写满了时间线,每个环节哪里出了问题都标得清清楚楚。复盘时我最常问的问题是,如果重来一次会怎么做。每月一号早上,我会给自己泡一壶茶,写下这个月的三个目标。正因为有变化,才更需要计划来做参照,这是我很久之后才明白的。每周日晚上的周复盘只需要回答三个问题,用时不到二十分钟。写复盘时我把结果和预期并排列出来,差距在哪一目了然。一次重要的客户提案没拿下,复盘发现是前期需求没问清楚。

年底复盘那天,我在咖啡馆坐了一整个下午

年底复盘那天,我在咖啡馆坐了一整个下午。看着一年来写下的十二份月度复盘,心里有种踏实的感觉。做计划时我会刻意留出休息和娱乐的时间,不然很难坚持。复盘让我发现自己每到月底就特别容易焦虑。原因是月底事情扎堆,于是我把部分工作提前到月中。每次搞砸一件事,我都告诉自己先复盘再难过。用表格记录每周目标和实际结果,一年下来就是一份成长曲线。复盘会上负责人第一个承认自己决策失误,大家都很意外。我们组每个人的复盘文档都放在共享文件夹里,互相可以学习。

计划做得好的人不一定执行得好

计划做得好的人不一定执行得好,但执行好的人一定有计划。复盘一次失败的面试,我发现自己在自我介绍时说得太长了。下一次面试我把自我介绍压缩到一分钟,效果好多了。和同事一起复盘时,换个视角能看到自己忽略的盲点。我把每次复盘得出的经验整理成一份清单,开新项目前先过一遍。写计划时我会预想可能遇到的三个阻碍,并想好应对方法。复盘不一定要等项目结束,中途停下来看看也很必要。一个月的读书计划只读完了一本半,复盘后我把目标调低了。计划的完成率太高说明目标定得太保守,太低说明太激进。

本页为个人随笔,适用条件与疑问见正文。

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