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周报里偶尔写一句感谢同事的话:每份周报的标题我都统一成“姓名加日期加周报”的格式

· 来源:东篱散步在线 · 作者:祁念蔓
责任编辑:和舒禾 · 二审:唐清芮 · 三审:秦予衡

每份周报的标题我都统一成“姓名加日期加周报”的格式

每份周报的标题我都统一成“姓名加日期加周报”的格式。被要求日报周报月报同时写的那段时间,感觉一半时间在写汇报。周报里偶尔写一句感谢同事的话,团队氛围会好很多。换了新负责人之后,周报格式也跟着改了三次。年终总结写到一半卡住了,翻出十二份月报才找到思路。周报其实是写给未来的自己的,半年后回看最有价值。写月报时我会对比上个月的计划,完成率一目了然。一份周报改了三遍才发出去,我是不是对自己太苛刻了?部门里写周报最认真的那个同事,后来升职最快。

把周报里的成果整理成简历上的项目经历

把周报里的成果整理成简历上的项目经历,跳槽时省了很多事。写周报这件小事,我坚持了整整六年没有断过。没有数据支撑的月报,就像没有骨架的身体。每周五写完周报,我会顺手把桌面也收拾一下再下班。第一份被负责人转发给全组参考的周报,我至今还存着。周报写得越清楚,周一开工的时候就越不迷茫。每次项目结束后,我都会花一个小时写一份复盘笔记。复盘不是为了找谁的错,而是为了下次做得更好。年初做的年度计划贴在冰箱门上,每次拿饮料都会看一眼。

半年计划写在一张便签上

半年计划写在一张便签上,简单到只有五行字。每天睡前用五分钟复盘今天,三件做得好的事和一件可以改进的事。坚持每日复盘一个月后,我对自己的情绪变化敏感了很多。项目启动会上我们用了一个小时讨论里程碑,后面省了很多扯皮。复盘时发现自己有一半时间花在了不重要的事情上,挺扎心的。计划要写到可执行的程度,比如“每周二四晚上跑步三公里”。一次长达三个月的项目,复盘报告写了整整八页。最有用的不是那八页,而是最后总结出的三条规则。写给自己的复盘可以很诚实,不需要美化任何东西。

计划做得好的人不一定执行得好

计划做得好的人不一定执行得好,但执行好的人一定有计划。复盘一次失败的面试,我发现自己在自我介绍时说得太长了。下一次面试我把自我介绍压缩到一分钟,效果好多了。和同事一起复盘时,换个视角能看到自己忽略的盲点。我把每次复盘得出的经验整理成一份清单,开新项目前先过一遍。写计划时我会预想可能遇到的三个阻碍,并想好应对方法。复盘不一定要等项目结束,中途停下来看看也很必要。一个月的读书计划只读完了一本半,复盘后我把目标调低了。计划的完成率太高说明目标定得太保守,太低说明太激进。

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